Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 - à destination des utilisateurs confirmés
Objectifs et contexte de la certification : La maîtrise des outils collaboratifs en ligne est devenue incontournable car avec la généralisation du travail hybride, l’essor des réunions à distance et la diffusion massive des suites bureautiques en cloud, il existe un besoin transversal, non couvert par les certifications spécialisées en informatique, mais attendu dans tous les secteurs d’activité. Pour répondre à ce besoin, la certification ICDL - Travailler en équipe à l’aide d'outils collaboratifs en ligne structure et valorise les usages clés liés aux environnements collaboratifs : gestion d’agendas et de tâches partagés, organisation de réunions et de webinaires, co-édition de documents, paramétrage des droits d’accès, utilisation d’espaces de stockage communs ou de tableaux blancs numériques. Ces compétences permettent aux professionnels ou futurs professionnels de mieux organiser leurs activités, de fluidifier la communication et de sécuriser les échanges au sein des équipes. Le but est également de donner aux apprenants une vision claire et transférable des usages collaboratifs, indépendamment de la suite logicielle afin de renforcer leur employabilité et leur efficacité collective. La certification vise ainsi à favoriser une appropriation professionnelle de ces outils, à soutenir la productivité et l’inclusion dans des environnements de travail de plus en plus dématérialisés, et à contribuer à l’adaptation des organisations aux transformations numériques.
Ce que vous saurez faire à l’issue de la formation
Objectifs pédagogiques
Découvrir les bases de Microsoft 365 et ses outils collaboratifs.
Organiser et partager l'information de façon sécurisée avec OneDrive, Teams et SharePoint.
Gérer du contenu avec SharePoint, Forms, To Do, Planner, Lists et OneNote.
Améliorer la communication et la collaboration avec Teams.
Créer des présentations efficaces avec Sway.
Mettre en pratique les acquis lors d'ateliers concrets en contexte professionnel.
Le contenu de la formation
Découvrez les modules clés. Chaque étape combine théorie et mises
en pratique concrètes.
Optimisation stratégique de Microsoft 365 : personnalisation avancée des interfaces, gestion centralisée des paramètres pour l’équipe, intégration de flux de travail complexes.
Gestion fine de la gouvernance documentaire : création et gestion de sites SharePoint personnalisés, configuration d’autorisations détaillées, mise en place d’une organisation documentaire multi-équipe.
Automatisation de tâches récurrentes : utilisation avancée de Power Automate (pour relier OneDrive, Teams, Lists…), création de processus automatiques pour l’alerting, l’archivage et le suivi de projet.
Supervision des ressources et informations partagées : exploitation approfondie de Delve, analyse des connexions entre ressources pour le knowledge management.
Collaboration inter-équipes et gestion multi-projet : création de portails collaboratifs sur SharePoint, organisation de projets transverses avec Planner et Lists, gestion des dépendances et points critiques.
Reporting avancé : consolidation et analyse des données collectées via Forms, création de dashboards interactifs (introduction à Power BI via Microsoft 365) pour le pilotage des actions.
Communication transversale : gestion de webinaires, animation d’équipes multiples sur Teams, utilisation des outils de diffusion avancés, suivi de la participation et analyse des interactions.
Capitalisation et partage de la connaissance : gestion de bases de connaissances sur OneNote et SharePoint, méthodologie pour la structuration et la pérennisation des savoirs d’organisation.
Sécurité et conformité des données collaboratives : maîtrise des bonnes pratiques et options avancées de sécurité, gestion des accès temporaires, audit des usages pour protection des ressources critiques.
Ateliers experts : résolution de problématiques complexes, conception et mise en œuvre de scénarios collaboratifs à forte valeur ajoutée, retours d’expérience et bonnes pratiques.
Évaluation vérifiant la capacité à déployer et animer des environnements collaboratifs matures dans le cadre de projets transversaux complexes et conclusion sur les axes d’optimisation durable de l’usage de Microsoft 365 dans l’organisation.
Public et Pré-requis
Pour qui ?
Tous utilisateurs qui souhaite utiliser Office 365 ainsi que les applications intégrées.
Pré-requis à avoir
Aucune prérequis n'est nécessaire pour cette formation 🙂
Certifications & Modalités d’évaluation
Toutes nos formations font l’objet d’évaluations en cours et en
fin de formation (mises en pratique, jeux de rôle, quiz) et, si
besoin, d’une évaluation finale. Une attestation de fin de
formation vous sera fournie. Pour toute précision, n’hésitez pas à
nous contacter.
Modalités d ’évaluation - Certification ICDL
Modalités d'évaluation : La certification est délivrée à l’issue d’un test automatisé en ligne, réalisé en centre habilité ou à distance, sous surveillance humaine (synchrone ou asynchrone). Le test s’appuie sur des mises en situation professionnelles contextualisées, composées de questions interactives ou visuelles, mobilisant des raisonnements, des manipulations simulées, ou des choix graphiques pertinents. L’évaluation, adaptée à tout type de formation et aux personnes en situation de handicap, permet de vérifier la maîtrise de l’ensemble des compétences du référentiel, à travers une pluralité d’items répartis sur 36 questions. Le test est chronométré et normalisé (35 minutes).
ICDL - Travailler en équipe à l’aide d'outils collaboratifs en ligne
Ressources pédagogiques à disposition par les moyens les plus appropriés (drive, ppt, papier...)
Outils pédagogiques si besoin (PC, casque...)
Intervenants qualifiés
Formation en individuel et sur mesure
Le programme est un pré-programme de formation, il sera adapté selon votre niveau, vos besoins et attentes
Alternance entre théorie et pratique
Ressources pédagogiques à disposition par les moyens les plus appropriés (drive, ppt, papier...)
Outils pédagogiques si besoin (PC, casque...)
Intervenants qualifiés
Si e-learning inclus
Entre chaque session de formation avec le formateur, il est impératif de réaliser votre E-learning afin de mettre en application et de revenir en formation avec des questions concrètes.
Des retours d’expérience pour vous aider à choisir en toute confiance.
Conditions et délais d'accès
Conditions d’accès
Le cas échant, prérequis à l’entrée en formation : La certification ICDL - Travailler en équipe à l’aide d'outils collaboratifs en ligne est ouverte à tout professionnel souhaitant mobiliser la Collaboration en ligne dans son activité professionnelle, quel que soit son secteur ou niveau de formation initiale. La seule recommandation formulée concerne une familiarité de base avec l’environnement numérique (navigation, gestion de fichiers). La formation suivie doit obligatoirement porter sur un des logiciels actuellement couverts par la certification et consultable sur notre site internet. Logiciels couverts : Microsoft 365, Google Workspace
